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    誰動了我的文檔?PIN碼打印一招更安全

      [  中關村在線 原創  ]   作者:宋達希   |  責編:王征

            在辦公室共用打印機的時候,我們打印完文檔之后經常忘記去拿,開會、匯報工作、忙手頭的事兒等等處理之后才想起來,到了打印機跟前兒一看,嘿!文件跟別人打印的攙和到一塊兒去了,甚至被丟進廢紙簍或者不翼而飛的情況也不少,令人煩惱。

    誰動了我的文檔?PIN碼打印一招更安全
    自己打印的文件卻被別人拿走了?

            更不妙的是,萬一打印的是合同、發票、保密協議、授權書等敏感信息,被別有用心的人拿走泄露給不期望知道的第三方,更造成巨大的麻煩。

            別慌,其實很多打印機或者單功能打印機上面都有一個簡單的功能解決這個問題——PIN碼打印,也叫做保密打印。

    誰動了我的文檔?PIN碼打印一招更安全
    打開打印選項界面

            打開文件到打印之前的選項界面,選擇“屬性”或者“打印首選項”。在打印選項中找到打印方式,選擇“PIN碼打印”、“加密打印”或者“機密打印”類似的選項,總之一看就會有更安全的感覺那種描述。由于不同品牌、型號的這個選項叫法不同,但給人很安全的感覺,就對了。

    誰動了我的文檔?PIN碼打印一招更安全
    選擇機密打印 或PIN碼打印

    誰動了我的文檔?PIN碼打印一招更安全
    給打印文件輸入編號和密碼

            這時自動彈出窗口,提示輸入打印的序號和密碼,支持的密碼位數根據打印機性能不同從4位到64位不等。自己輸入一個密碼并記住,千萬別忘記這個密碼;點擊確定并打印之后,美好的事情就發生了——打印機并不會馬上打印文件而是暫時存起來,當我們想起來取文件的時候,走到打印機前,在操作面板上選擇對應的“安全打印”、“PIN碼打印”功能,從列表中選擇自己的打印序號并輸入密碼,這時才會打印剛才發送的文件。等待片刻就能立刻取走,基本上避免了忘記、錯拿文件的情況,也減少機密文件暴露的機會,當然更安全。

    誰動了我的文檔?PIN碼打印一招更安全
    也有的叫做“加密打印”總之是更安全的感覺

    誰動了我的文檔?PIN碼打印一招更安全
    選擇自己的序號并輸入密碼

            這并不是一個很高深的功能,很多打印機或復印機上都有這個選項。更高級的要在中高價位的A3激光復印機上,把打印內容和個人工卡綁定,在復印機讀卡器上刷卡才會打印出自己的文件,更大程度上杜絕文件錯拿、漏拿,當然也更方便。有條件的規模型企業,推薦使用這種打印方式,當然花費也會高一些,我們把它叫做“權限管理與安全文印方案”。

    誰動了我的文檔?PIN碼打印一招更安全
    高級方式:跟門禁一樣 只有刷卡才能打印自己的文件

            避免錯拿漏拿文件,機密文件打印也更安全,PIN碼打印的小技巧你會用了嗎?

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