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    春節假期延長 SOHO辦公的實用小技巧

      [  中關村在線 原創  ]   作者:宋達希   |  責編:王征

            新型肺炎疫情肆虐,春節假期也延長至2月2日。各大旅游景區、廟會紛紛關閉,大中小學校開學日期延后,避免人流聚集,我們也需要在家遠離人群,開啟SOHO辦公模式。為了既實現自我隔離,又方便辦公必須的溝通交流,在這里推薦一些SOHO辦公必備的手段或工具給大家。

    SOHO辦公必備 在家遠離人群工作不耽誤
    SOHO辦公必備 遠離人群在家工作不耽誤

    ●多人交流 微信群視頻

            其實日常我們和朋友、家人交流常用的微信,就支持多人語音聊天、視頻聊天功能,在需要在家辦公的當下和同事遠程視頻辦公正好派得上用場。在微信群聊中開啟“語音通話”,群內成員接聽之后選擇“打開攝像頭”,就能實現基本的視頻語音群聊功能。

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    微信多人視頻聊天可應急使用

            對于廣大小微企業來說沒有部署視頻會議、電話會議工具,那么微信群視頻通話功能就是SOHO辦公與同事交流的最簡便的手段。

    ●電話會議 八爪魚

            當然對于正式的商務會議而言,微信群視頻通話的功能過于簡單,通話質量和穩定性也得不到保障;這個時候就需要專業的電話會議工具了。

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    寶利通電話會議終端

            寶利通Polycom八爪魚是應用廣泛的專業電話會議工具。支持大中小各種規模的電話會議,并且專為不同面積的房間設計,準確收聲,具備消除回聲功能,提供穩定而清晰的通話質量,并且安裝簡便、不需要專業的IT知識。

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    清晰穩定的電話會議

            正式的商務會議不能出差錯,在當前差旅、上班都暫時停止的情況下,使用寶利通八爪魚開展遠程電話會議成為了理想的替代方案,保障溝通效率,使中小企業年后的業務盡快走上正軌。

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    ●微信打印 遠程文件

            在家辦公的情況下,辦公室局域網共享使用打印機不再方便,而有些合同、商函、簽報類的正式文件又需要打印出來,使用紙質版式。這時候遠程打印就派上了用場。

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    惠普538原廠連供彩色一體機

            惠普538原廠連供打印一體機支持微信打印,只需要掃描二維碼就能使用微信小程序打印文件,并且不受辦公地點限制,只要手機有網絡就能隨時隨地打印。合作方的合同、商函,員工的審批、簽報更可以直接從家中的打印機上直接打印出來;再簽字蓋章、掃描傳送回去,不用面對面就能遠程完成辦公流程。

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    微信遠程打印文件

            而且惠普538打印機黑墨采用顏料墨水,打印商務文檔字跡清晰、正式規范。仍然保持商務交流、審批溝通的規范嚴謹。

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    ●遠程視頻會議和培訓

            國產軟件針對遠程視頻會議和培訓需求,已經有了智能軟件和硬件,例如齊心好視通,利用一個智能盒子就能進行遠程視頻多人會議、共享PPT等培訓材料,而且支持幾人到十幾人的規模。

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    好視通視頻會議服務 免費開放

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    應用于抗擊疫情的一線培訓

            通常情況下這種視頻會議和培訓服務是要付費購買的,齊心好視通針對新型肺炎疫情開放免費遠程視頻服務,在抗擊疫情期間可免費使用這項服務。目前齊心好視通已經部署在醫院、教育機構、企業等場景中,而SOHO辦公遇到正式的會議或培訓場合也建議使用這項服務。

    好視通電話會議終端

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    進入購買

            截至發稿時,全國新型肺炎已確診病例已經達到了接近六千例,未來幾天仍將會是疫情的高發期;在抗擊疫情的一線,醫護人員面臨巨大壓力,而新年假期延長也會對廣大中小企業的經營帶來沖擊。在家辦公、SOHO的方式也是抗擊疫情的有效手段,期望各位讀者保護好自己和家人,不忘手頭工作,健康平安地度過這個并不平靜的新年。

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