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    除了微信之外 遠程打印有啥好辦法?

      [  中關村在線 原創  ]   作者:宋達希   |  責編:王征

            時光飛逝,一轉眼就快到正月十五,而我們在家辦公的日子已經好幾天了。除了視頻會議、遠程登錄、文檔或代碼協作維護之外,還有一個重要的工作步驟是打印文件,這時候就用到了遠程打印。

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    除了微信之外 遠程打印有啥好辦法?

            舉個例子來說,過去簽報要編寫并打印出來,送呈各位領導簽字之后再歸檔或發布;合同一式兩份,甲方蓋章簽字之后送呈乙方,乙方簽字蓋章完畢再交還甲方一份。至于會議手冊、培訓材料、員工手冊等紙質文件打印,更是隨手的事情。

            現在以遠程在家為主的辦公方式,既不能見面,又要確保紙質文件的及時性。那么使用遠程打印功能異地打印,再根據需要蓋章、簽字并快遞紙質或掃描存檔,就節省了一方的流程。另外遠程辦公依靠電子流、視頻會議,必須打印的紙質文檔也大大減少,進一步節省紙張。

            那么問題來了,在必須打印的情況下,怎么實現遠程打印功能呢?有什么好辦法?

    ●微信打印 當屬首選

            我們首先推薦的就是微信遠程打印功能,在惠普Smart Tank518、愛普生L3151、兄弟T510W、聯想小新M7268W等最新的多功能打印一體機上都是支持的。把打印機加入可訪問互聯網的無線網絡,手機微信掃一掃打印機打印出的二維碼,綁定之后就可以遠程打印微信中的文件或圖片了。而且只要手機有網絡,就能隨時遠程打印出來。

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    掃描二維碼綁定云打印機

            微信遠程打印的好處顯而易見,不需要安裝驅動、設置簡單、打印快捷,并且文件兼容性好;唯一不好的地方就是適合一兩個人使用,不適合多人共同使用,因為性能和云端處理帶寬均達不到要求。這也正好適合在家辦公的情況,夫妻二人共用剛好合適。

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    隨時隨地打印微信中的文件或圖片

            如果是新買打印機,那么提前咨詢商家、售后人員哪款機型支持微信遠程打印,確定好之后再購買。而缺點就是絕大部分老型號都不支持微信遠程打印功能。

    HP Smart Tank 518

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    [經銷商] 京東商城

    [產品售價] 899元

    愛普生L3151

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    [經銷商] 京東商城

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    ●現成機器 云打印客戶端

            那肯定有朋友會問了,如果是老舊的打印機,甚至連網絡功能都沒有,是不是就不能實現遠程打印了呢?過去用過谷歌云打印的朋友會知道答案,雖然現在在國內谷歌云打印服務由于眾所周知的原因已經不可訪問,但是國內已經有了國產的替代方案。

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    易云打印平臺

            易云打印平臺就有這樣一套系統,PC端程序安裝之后,就把和計算機連接的打印機變成了云打印機。當在手機微信小程序中或另外一臺PC、筆記本電腦上綁定賬號之后,就可以遠程使用這臺打印機打印文件了。

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    圖云打印舊物重新利用

            這種方式將老舊打印機變成帶遠程打印功能的云打印機,舊物重新利用,并且完全滿足在家辦公的需求。不過易云打印給個人用戶僅有每個月免費打印100張的配額,超出之后還要額外收費;不同的云打印系統也會有不同的收費價位,恐怕免費云打印軟件并不好用。這里需要一筆額外的花銷,是它的缺點。其實兩年之前聯想做的一套系統叫做”打印工場“就支持這樣的云打印服務,而且是免費的;現在時過境遷,已經不再是聯想圖像的業務重點了。

    ●惠普打印機 釘釘云盒

            如果企業統一使用釘釘作為OA辦公軟件,那么可以考慮釘釘云盒+惠普打印機的組合。將釘釘云盒連接到惠普特定型號的打印機上,再將云盒接入無線網絡,這時候就獲得了一臺云打印機。

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    打印機與釘釘云盒安裝在一起

            將打印機綁定到釘釘團隊或群組中,那么這個群組都可以共享使用這臺打印機,每個成員都能直接打印釘釘中的文件或圖片,而且是遠程打印。另外釘釘云盒還具備打印服務器功能,可以自動排序、分配打印任務,使得多人共享效率更高。

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    釘釘團隊綁定 每個成員都能遠程打印

            不過由于需要額外花錢購買硬件,因此適合辦公群組里辦公室+在家辦公結合的場景——主要辦公地點集中在辦公室,偶爾在家遠程辦公;在家里需要打印文件可以直接打印到公司。

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    釘釘云盒支持惠普打印機型號列表

            這種方式的優點是依托釘釘,操作直觀快捷、性能穩定,缺點也同樣是需要額外花費采購硬件,不適合大量人員在家辦公的情況;另外僅支持惠普特定型號的打印機,暫時不支持其它品牌或型號,有些局限性。

    ●自帶云打印 不推薦

            熟悉打印機的朋友知道,很多品牌的無線打印機自帶云打印服務,包括惠普和愛普生,而佳能則是與百度云打印合作。向打印機發送電子郵件,那么自動打印出郵件正文和附件中的內容。

            這種遠程打印方式并不推薦,一方面設置比較復雜,需要設置無線網絡、注冊Web服務、綁定打印機等,另一方面打印消息通知和打印穩定性都不強,尤其是遇到網絡波動、文件較大的情況時,需要很久才能打印出來。

            隨著本土云服務品牌的崛起,我們認為最終在國內云打印、遠程打印的服務和體驗,還是要靠本土品牌來實現。

            最后做一個簡單的總結。遠程打印、云打印需要服務商提供云端存儲和解析功能,對云端的存儲、運算能力和帶寬有一定的要求;尤其是遇到大規模在家辦公的情況,更是短時間內造成沖擊。因此免費的服務很難,帶寬和打印響應更得不到保障;或許未來遠程打印與企業OA軟件綁定,作為附加的特色功能免費提供是一種可能;另一種就是付費的云打印服務,給個人用戶、企業用戶合理云端資源和帶寬,也可以接受。

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    還是微信小程序遠程打印 最好用

            這次新型肺炎疫情從某種程度上來說大大增加了面對面辦公的成本,從而使企業主、職員重新考量在家辦公的價值,隨之而來的是遠程打印需求的激增;蛟S徹底改變辦公方式,就在不遠的未來。

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