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    復工復產 如何降低辦公開支

      [  中關村在線 原創  ]   作者:王征   |  責編:王征

    今天,全國大多數的企業事業單位都復工了。就企業的情況來說,因為疫情導致的延長假期,嚴重打亂了節奏,很多企業不得不面臨裁員、降低成本開支的問題,那么有哪些辦法可以省錢呢?

    復工復產 如何降低辦公開支

    降低支出,即所謂節流。因為現在不太存在開源的可能,所以只能從節流入手。一般來說裁員、降低員工工薪是常見的作法,員工也需要和企業共渡難關。另外一方面,企業更要降低辦公開支。

    降低辦公開支,首先就是要減少辦公支出。辦公支出里面,占比最大的應該就是打印復印的開支,這涉及多方面。如果企業規模比較大,一般都是有數碼復合機的,沒輸出一張,服務商收費價格大約是1毛錢的耗材費用(黑白打。,自己購買耗材要比這個價格高一點,那么有沒有便宜一些的辦法?

    復工復產 如何降低辦公開支
    自動雙面打印

    第一個辦法是雙面打印,先降低紙張成本。很多打印設備里面,這個功能并不是默認打開的,所以很多人的打印設備雖然配置了雙面打印功能,但是這個功能并不是默認使用。這時候,先全員實現雙面打印,可以節約大量紙張。

    復工復產 如何降低辦公開支
    及時更換低耗材成本產品,幾個月內即可讓今年辦公成本更低

    復工復產 如何降低辦公開支
    如果能接受噴墨產品,單頁成本會低值一分錢左右

    第二個辦法,也是最重要的辦法,就是及時止損更換設備。如果單位的打印機型號比較老舊,那么耗材成本,每張貴的3毛多,便宜的一兩毛錢。今天節約型的產品,激光打印單頁成本6-8分已經很普遍了,商用噴墨甚至只要1分錢。及時不考慮極端的1分錢的情況,每張都便宜1毛錢,一萬張就省1000元以上,在公司,一萬張可能只是幾天或是一兩周的印量,因此止損非常重要。

    復工復產 如何降低辦公開支
    密碼打印可以降低紙張使用

    第三個辦法:密碼打印。很多打印設備上有這個功能,主要是為了安全設計,確保人走到打印機旁邊,在機身鍵盤上輸入密碼才能打印。如果不啟用這個功能,我們日常答打印的時候,會發現有很多打印出來的文件并沒有人拿走,造成大量的浪費,而密碼打印則確保人在打印設備旁邊才能輸出,可以做到立刻取走,不浪費紙張。

    以上是一些小技巧和購買建議,企業事業單位復工還要注意安全,員工聚集的開放式辦公,更要消毒,但記得不要消毒劑過量,氯吸入過量會中毒,使用酒精更要杜絕火鐘。

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